Moikka finanssilaiset!
Vuonna 2025 nähdään hallituskokoonpanossa aiemman 11 jäsenen sijaan 12.
Hallitushakuun tuodaan nimittäin uusi pesti – varapuheenjohtaja.
Finanssin toiminta on viime vuosina kasvanut hurjaa vauhtia, niin talouden kuin
kasvavan aktiivitoimijoidenkin määrän valossa. Myös tapahtumien määrä on ollut
jatkuvassa kasvussa, vaikka se koronavuosina hiukan notkahtikin olosuhteiden vuoksi.
Tähän kasvuun on vastattu esimerkiksi perustamalla vuodelle 2023 uutena
sopotoimikunta, jolla työmäärää on pyritty kohtuullistamaan.
Vuoden 2023 hallitus aloitti työstämään ajatusta kahdennestatoista hallituksen
jäsenestä, ja tänä vuonna 2024 on päädytty siihen, että vuoden 2025 hallitushakuun
laitetaan auki myös varapuheenjohtajan pesti.
Tähän mennessä varapuheenjohtaja on kyllä ollut olemassa, mutta eräänlaisena
”sivupestinä” hallituspestin ohelle, mikä on kyllä toiminut, mutta pitkän aikaa kestäneen
vuoropuhelun tuloksena niin aiemmat hallituslaiset kuin nykyisetkin ovat päätyneet
siihen lopputulokseen, että 12. hallituspestin ainoa järkevä ratkaisu on
varapuheenjohtaja. Enää kenenkään hallituslaisen ei siis tarvitse jatkossa ottaa
hoitaakseen puolikasta hallituspestiä oman pestinsä päälle, vaan jokaisella on täydet
resurssit oman pestinsä toteuttamiseen.
Tällä ratkaisulla saadaan itse varapuheenjohtajan tehtäville enemmän aikaa ja tilaa.
Varapuheenjohtajan yhtenä tärkeimpänä vastuualueena on ollut toimikunnat sekä muut
aktiivit, esimerkiksi aktiivi kick-offin ja palkitsemisten muodossa. Näihinkin asioihin jää
tulevaisuudessa enemmän aikaa, ja Finanssi pystyy yhä paremmin tarjoamaan
aktiivijäsenille huolenpitoa ja tunnetta toiminnan tärkeydestä.
Alla näet kaavaillun pestikuvauksen siitä, mitä varapuheenjohtajan pesti tulee vuonna
2025 sisältämään. Siihen on kevennetty esimerkiksi sopon pestistä muutamia
vastuualueita, mikä itsessään helpottaa hallituksen keskinäistä työnjakoa. Tarkoituksena
tällä on myös selkeyttää pestirajoja, sekä tasapuolistaa hallituspestien työmäärää
suhteessa toisiinsa.
Huolimatta siitä, että varapuheenjohtajan pestille on tehty alla kuvatun mukainen
suunnitelma, on 2025 vuoden hallituksen määrä tarkastella pestin toimivuutta
hallituskokonaisuudessa, ja tarpeelliseksi nähdessään, muokata vastuita siten, että ne
vastaisivat tämän uuden hallituspestin luomisen tarkoitusta.
Varapuheenjohtajan pestikuvaus 2025:
– Toimikuntien & aktiivien ohjaaja ja yhteyshenkilö
o Kickoff, palautekysely, palkitseminen
o aktiivisitsit tms. aktiivien tapahtumat
o Biletiimin organisointi ja suoritusten seuranta
– Talous: kulukorvausten kierrätyslistalla, OP kortin vastuu
– Puheenjohtajan sijaistaminen & tukeminen
– Hallitus- & toimikuntahaku
o Aktiivitoiminta tutuksi, hakukuulutus & hakuprosessin aikataulutus ja
suunnittelu
– Jäsenkysely
– Vuosijuhlien palkitsemisten valmistelu puheenjohtajan kanssa
– Hankinnat (pl. kiltatuotteet)
o Myytävät merkit, ansiomerkit, kokardit, pinssit, kiltanauhat, standaarit
– Kiltahuone, varastot
o Kiltahuonehankinnat
o Vastuu inventaarioista ja siivousvuorojen tekemisestä
Syksyisin terveisin,
Puheenjohtajanne
Venla Rintala
Ps. Syyskokous ja hallitushaku lähestyy <3
